יחידה זו תפקידה לחבר את חזון שיפור איכות חיים למטופלים המתמודדים עם מחלה כרונית, לתשתיות וכלים טכנולוגיים/ דיגיטאליים.
זאת אנו עושים באמצעות חיבו"ק דיגיטאלי-
פלטפורמה טכנולוגית ייעודית ליחידת חיבוק, המשמשת כלי לקבלה, ניתוח והנגשת מידע בנוגע לעשייה בשטח, לטובת ניהול מתקדם, מדויק ובזמן אמת של כל מגוון הפעילויות ושיתופי הפעולה.
חיב"וק דיגיטאלי- פלטפורמה ייחודית לניהול מערך שטח ומטה
את פעילות הסטודנטים ביחידת חיבו"ק אנו מלווים באמצעות פלטפורמה ייעודית הכוללת אפליקציה ומערכת ניהול המחברת בין הסטודנטים למטופלים אותם הם מלווים בתקופת המלגה.
מערכת זו הינה כלי טכנולוגי המכיל מערך צרכים מקיף: החל מהגדרת תהליכי עבודה, דרך ניהול הסטודנטים, תקשורת בין המטה לשטח, אינטייק מטופלים ועד לדוחות מובנים, דשבורד דינאמי, ניתוחים, סקרים, בחינת מגמות, תובנות ודוחות לבעלי העניין.
המערכת מאפשרת הפקת אינטייקים מובנים ומתוקפים לטובת איתור, ליווי ומעקב אחר צרכיו של המטופל והנגשות שבוצעו עבורו, כמו גם מיפוי ואיתור של ארגוני סיוע ועמותות בקהילה לטובת חיבורם למטופל ויצירת מאגר מיידע.
לצד הפעילות מול המטופל, קיימים רבדים נוספים הכוללים ניהול מיטבי של כלל הסטודנטים החל מתהליך הגיוס ולאורך כל תקופת המלגה- משלב המיונים למלגה, הכשרות, דרך דיווחי פעילות מורכבים ועד לסקרי שביעות רצון ועדכונים שוטפים. המערכת גמישה, ידידותית ונוחה למשתמש, וכוללת בתוכה פתרונות מתקדמים הניתנים להתאמה לכל שיתוף פעולה ופרויקט עתידי.
בזכות הפלטפורמה אנו מנהלים המידע בצורה אפקטיבית, כלומר לא רק אוגרים את הנתונים אלא גם מנהלים אותם והופכים אותם לידע.
הפלטפורמה מציבה את העמותה בקדמת הבמה במענה מקיף לצרכים הרגשיים והקיומיים של המטופל, בשיפור איכות חייו ובמצג צרכי המטופל וההנגשות בפריסה ארצית לצד ליווי מקצועי מונגש וזמין לסטודנט.
